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Witei vs Inmovilla vs Casafari 2026: comparativa a fondo | InmoRobot

Comparativa completa de los 3 CRMs más populares en España. Precios, funcionalidades, integraciones y veredicto para cada tipo de agencia.

Actualizado

Estás buscando un CRM para tu agencia y no sabes por dónde empezar. En el mercado español tienes estos tres como opciones más populares, pero cada uno está pensado para un perfil diferente. Te ayudamos a elegir el que realmente necesitas.

Resumen rápido — Veredicto

WiteiInmovillaCasafari
Precio mínimo0€/mes (gratuito)79€/mesPresupuesto
Prueba gratuitaPlan permanente15 díasSí (CRM)
IdiomaEspañolEspañolEspañol
Idealista integradoNoSí (datos)
IA incluidaLimitadaNo (CRM)
Mejor paraAgentes solosAgencias medianasAgencias con datos
Nota⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

¿Cuándo elegir Witei?

Witei es tu herramienta si:

  • Eres agente independiente o trabajas en agencia pequeña (1-5 personas)
  • No quieres gastar dinero los primeros meses
  • Quieres un CRM simple, sin complejidad
  • Necesitas descripciones de propiedades generadas con IA
  • Usas Fotocasa, Habitaclia y portales no-Idealista

Por qué gana aquí: El plan gratuito es permanente (no es prueba de 15 días). A partir de 30€/mes tienes acceso a funcionalidades decentes. Si creces, no hay sorpresas de precios — pagas según lo que necesites.

Ejemplo: Eres agente independiente con 20-30 propiedades en cartera. Necesitas un lugar donde gestionar clientes y contactos sin gastar dinero. Witei cubre eso. Si en 6 meses quieres IA y más features, subes a un plan de pago.


¿Cuándo elegir Inmovilla?

Inmovilla es tu herramienta si:

  • Trabajas en agencia mediana (3-20 agentes)
  • Necesitas sincronización con Idealista (la mayoría de tus inmuebles)
  • Quieres un CRM robusto con gestión de equipos
  • Tienes presupuesto estable mes a mes
  • Necesitas reportes y analytics de agencia

Por qué gana aquí: Inmovilla es la herramienta más completa para equipos. Un plan cubre hasta 7 usuarios por 79€/mes. Si necesitas más usuarios, subes de plan. El soporte es rápido y está en español.

Ejemplo: Eres director de una agencia con 5 agentes. Todos vuestros inmuebles vienen de Idealista. Inmovilla sincroniza directamente, los agentes ven los leads que llegan, y tú ves reportes de ventas por agente. Todo en un único panel.


¿Cuándo elegir Casafari?

Casafari es tu herramienta si:

  • Trabajas en agencia mediana-grande (5+ agentes)
  • Tu modelo de negocio es captación activa (no solo gestión de propiedades)
  • Necesitas datos de mercado en tiempo real
  • Quieres valoraciones automáticas (AVM) con datos reales
  • Estás dispuesto a pedir presupuesto (no hay precio público)

Por qué gana aquí: Casafari no es un CRM al uso — es una plataforma de inteligencia de mercado. Rastrean 30.000+ portales en tiempo real. Si tu negocio es "buscar buenas propiedades antes que la competencia", esto es invaluable.

Ejemplo: Eres director de agencia con enfoque en captación. Necesitas alertas automáticas de nuevas propiedades que encajen tu target (2 habitaciones, 300k€, zona norte). Casafari te alerta al minuto, tú capturas antes que otros. Eso vale los euros que cuesta.


Comparativa por dimensiones

Precio y planes

WiteiInmovillaCasafari
Más baratoGratuito (limitado)79€/mes/7 usuariosPresupuesto (sin info pública)
Coste real anual0€-360€~950€2.000€+ (estimado)
¿Hay permanencia?NoNo (documentado)Sí, 12 meses mínimo
EscalabilidadBuena (planes progresivos)Muy buenaMedia (contrato anual)

Análisis:

Si tu presupuesto es 0€-50€/mes → Witei. Si es 80€-200€/mes → Inmovilla. Si es 200€+ y necesitas datos → Casafari.

Inmovilla es el mejor value for money si tienes equipo. Witei es el más barato para empezar. Casafari es premium por sus datos únicos.


Funcionalidades principales

WiteiInmovillaCasafari
Gestión de contactos✅ Sí✅ Sí✅ Sí
Publicación en portales✅ (Fotocasa, etc.)✅ (Idealista, Fotocasa)✅ (CRM incluido)
IA integrada✅ Descripciones, emails❌ Manual❌ En CRM no
Valoraciones automáticas❌ No❌ No✅ Sí (AVM real)
Alertas de nuevas props❌ No❌ No✅ Sí (30K+ portales)
Análisis de mercado❌ No❌ Básico✅ Avanzado
Gestión de equipos✅ Básica✅ Avanzada✅ Sí

Análisis:

  • Witei brilla en automatización (IA nativa para escritura). La mejor opción si te cansa escribir descripciones manualmente.
  • Inmovilla es el equilibrio: funcionalidades sólidas sin complejidad.
  • Casafari es única en datos de mercado. Si no necesitas sus datos, el CRM es innecesariamente complejo.

Soporte en español

WiteiInmovillaCasafari
Interfaz en español✅ Sí✅ Sí✅ Sí
Soporte por email✅ Español✅ Español✅ Español
Chat en vivo⏳ A veces✅ Sí✅ Sí (con demo)
Documentación⏳ Básica✅ Completa✅ Completa
Tiempo respuesta24-48h2-4h4-24h

Análisis: Los tres hablan español nativamente. Inmovilla destaca por soporte rápido. Witei tiene menos recursos pero responde. Casafari es lento porque muchas demandas son solo exploratorias.


Integraciones con portales y CRMs

WiteiInmovillaCasafari
Idealista❌ No✅ Nativa✅ (datos)
Fotocasa✅ Sí✅ Sí✅ (datos)
Habitaclia✅ Sí✅ Sí✅ (datos)
Otras APIs⏳ Limitadas✅ Buenas✅ Buenas

Análisis:

Si el 80% de tus inmuebles vienen de Idealista → Inmovilla (integración nativa). Si usas múltiples portales → Witei o Casafari. Witei no sincroniza Idealista, pero sí Fotocasa y Habitaclia.


Curva de aprendizaje

WiteiInmovillaCasafari
Tiempo hasta productivo30 minutos2-3 horas1-2 horas
Necesita onboardingNoSí (personalizado)
Interfaz intuitiva✅ Muy✅ Media⏳ Compleja

Análisis:

Witei es plug-and-play. Inmovilla necesita que alguien de tu equipo pase un par de horas aprendiendo. Casafari es complejo pero ofrece onboarding personalizado (cuando solicitas demo).


Veredicto por caso de uso

Agente independiente (1 persona)

→ Witei

Por qué: Plan gratuito permanente. Gestiona contactos y publica en Fotocasa sin pagar. Si creces, subes a plan de pago. No hay riesgo.


Agencia pequeña (2-5 agentes)

→ Witei o Inmovilla (depende del presupuesto)

  • Si tenéis presupuesto de 0€ primer mes → Witei
  • Si tenéis presupuesto de 80€/mes → Inmovilla (mejor para equipo coordinado)

Agencia mediana (5-20 agentes)

→ Inmovilla (o Casafari si enfocáis en captación)

Inmovilla escala bien hasta 20+ agentes. Si además necesitáis datos de mercado → Casafari.


Agencia con enfoque en datos/captación

→ Casafari

Si vuestro diferencial es "encontramos buenas oportunidades antes que nadie", Casafari es la herramienta clave. Los otros no hacen eso.


Conclusión

No hay un ganador absoluto. Cada herramienta está bien diseñada para su público:

  • Witei gana por precio y IA incluida. Perfecta para empezar.
  • Inmovilla gana por completitud y valor para equipos. La más versátil.
  • Casafari gana por datos únicos. Imprescindible si haces captación activa.

Si no sabes dónde empezar: prueba Witei gratis. Si tienes equipo y presupuesto: pasa a Inmovilla. Si necesitas datos: añade Casafari.


Próximo paso:


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